18 thg 12, 2009

BIÊN BẢN HỌP BAN HỖ TRỢ THÁNG 12/ 2009

GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM

GIA ĐÌNH PHẬT TỬ KHÁNH HÙNG

BI – TRÍ – DŨNG

BIÊN BẢN HỌP BAN HỖ TRỢ THÁNG 12/ 2009

  • Thời gian: 8h ngày 13/12/2009

Với sự hiện diện của các anh chị:

  • A Trần Thanh Toán – trưởng ban cố vấn
  • A Bùi Xuân Hiệp – cố vấn BHT
  • A Trần Đình Thanh – trưởng ban
  • A Trần Thiên Khải
  • A Phạm Nhơn Quý
  • A Lương Bá Thành
  • A Trần Quang Huệ
  • C Nguyễn Thị Kim Huệ - thư ký
  • C Lê Thị Huỳnh Châu
  • C Trần Thị Bích Phượng


 

  • Nội dung cuộc họp
    • Bàn về chương trình "Hái lộc đầu xuân năm 2010"
  • Tổng kết tiền quỹ đến thời điểm hiện tại: chưa tổng kết vì thủ quỹ vắng mặt
  • Lên chương trình:

+ Bắt đầu: 6h30 đến 10h30

+ Mục đích:

  • Gây quỹ cho gia đình Phật tử
  • Tạo không khí vui nhôn trong dịp đầu xuân Di Lặc
  • Tạo điều kiện giao lưu giữa ban hỗ trợ, các cưu đoàn sinh với Gia Đình Phật Tử Khánh Hùng

+ Số lượng vé: 1000 vé, 5000d/vé, doanh thu: 5.000.000d

+ Dự tính: khấu hao 10% =>còn 4.500.000d

+ Quà: 2.000.000d => Lợi nhuận: 2.500.000d

  • Các phần quà bao gồm: (250 phần, chiếm 25%)

 

+ Đĩa nhạc xuân Phật Giáo

+ Bàn ủi

+ Máy xay sinh tố

+ Đèn học

+ Vòng đeo tay

+ Dây đeo có tượng Phật

+ Câu chúc thư pháp

+ Đồng hồ treo tường

+ Sổ tay (anh Hiệp ủng hộ)

+ Hình Phật

+ Hộp quẹt

+ Nón bảo hiểm

  • Nhân sự

+ Chịu trách nhiệm chung: anh Hiệp , Anh Mỹ phụ tá Anh Hiệp

+ Liên hệ với thầy và gia đình Phật tử: anh Thanh

+ Thủ quỹ: Chị Châu

+ MC: Anh Chín

+ Âm thanh kỹ thuật: anh Khải + anh Thanh + anh Chín

+ Saler: chị Huệ (trách nhiệm chính) + chị Ý

+ Phát quà: chị Phượng

+ Mua quà: chị Huệ phân công

+ Ứng tiền mua quà: chị Huệ (vay) 1 triệu, anh Hiệp 1 triệu.


 

  • Tối giao thừa 7h tập trung tại đoàn quán, trồng cây hái lộc, thống kê quà cáp và phong bì

Tổng quỹ thu: 435.000d

  • Với ý kiến của anh Toán, các anh em trong ban hổ trợ sẽ cùng nhau đi sinh hoạt tại gia đình Phật Tử Đức Hoa, bắt đầu vào tuần sau 20/12/2009
  • Cuộc họp tới 10/01/2010 (vì có thể ngày 03/01/2010, mọi người nghỉ lễ Tết Tây, nên có thể bị hủy)
  • Cuộc họp tới rất quan trọng, mong các anh chị có mặt đầy đủ


 

Thư ký: Nguyễn Thị Kim Huệ


 


 


 


 

Không có nhận xét nào: