GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM
GIA ĐÌNH PHẬT TỬ KHÁNH HÙNG
BI – TRÍ – DŨNG
BIÊN BẢN HỌP BAN HỖ TRỢ THÁNG 12/ 2009
- Thời gian: 8h ngày 13/12/2009
Với sự hiện diện của các anh chị:
- A Trần Thanh Toán – trưởng ban cố vấn
- A Bùi Xuân Hiệp – cố vấn BHT
- A Trần Đình Thanh – trưởng ban
- A Trần Thiên Khải
- A Phạm Nhơn Quý
- A Lương Bá Thành
- A Trần Quang Huệ
- C Nguyễn Thị Kim Huệ - thư ký
- C Lê Thị Huỳnh Châu
- C Trần Thị Bích Phượng
- Nội dung cuộc họp
- Bàn về chương trình "Hái lộc đầu xuân năm 2010"
- Bàn về chương trình "Hái lộc đầu xuân năm 2010"
- Tổng kết tiền quỹ đến thời điểm hiện tại: chưa tổng kết vì thủ quỹ vắng mặt
- Lên chương trình:
+ Bắt đầu: 6h30 đến 10h30
+ Mục đích:
- Gây quỹ cho gia đình Phật tử
- Tạo không khí vui nhôn trong dịp đầu xuân Di Lặc
- Tạo điều kiện giao lưu giữa ban hỗ trợ, các cưu đoàn sinh với Gia Đình Phật Tử Khánh Hùng
+ Số lượng vé: 1000 vé, 5000d/vé, doanh thu: 5.000.000d
+ Dự tính: khấu hao 10% =>còn 4.500.000d
+ Quà: 2.000.000d => Lợi nhuận: 2.500.000d
- Các phần quà bao gồm: (250 phần, chiếm 25%)
+ Đĩa nhạc xuân Phật Giáo
+ Bàn ủi
+ Máy xay sinh tố
+ Đèn học
+ Vòng đeo tay
+ Dây đeo có tượng Phật
+ Câu chúc thư pháp
+ Đồng hồ treo tường
+ Sổ tay (anh Hiệp ủng hộ)
+ Hình Phật
+ Hộp quẹt
+ Nón bảo hiểm
- Nhân sự
+ Chịu trách nhiệm chung: anh Hiệp , Anh Mỹ phụ tá Anh Hiệp
+ Liên hệ với thầy và gia đình Phật tử: anh Thanh
+ Thủ quỹ: Chị Châu
+ MC: Anh Chín
+ Âm thanh kỹ thuật: anh Khải + anh Thanh + anh Chín
+ Saler: chị Huệ (trách nhiệm chính) + chị Ý
+ Phát quà: chị Phượng
+ Mua quà: chị Huệ phân công
+ Ứng tiền mua quà: chị Huệ (vay) 1 triệu, anh Hiệp 1 triệu.
- Tối giao thừa 7h tập trung tại đoàn quán, trồng cây hái lộc, thống kê quà cáp và phong bì
Tổng quỹ thu: 435.000d
- Với ý kiến của anh Toán, các anh em trong ban hổ trợ sẽ cùng nhau đi sinh hoạt tại gia đình Phật Tử Đức Hoa, bắt đầu vào tuần sau 20/12/2009
- Cuộc họp tới 10/01/2010 (vì có thể ngày 03/01/2010, mọi người nghỉ lễ Tết Tây, nên có thể bị hủy)
- Cuộc họp tới rất quan trọng, mong các anh chị có mặt đầy đủ
Thư ký: Nguyễn Thị Kim Huệ
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét