BIÊN BẢN HỌP BAN HỖ TRỢ THÁNG 12/ 2009

GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM

GIA ĐÌNH PHẬT TỬ KHÁNH HÙNG

BI – TRÍ – DŨNG

BIÊN BẢN HỌP BAN HỖ TRỢ THÁNG 12/ 2009

• Thời gian: 8h ngày 13/12/2009
  

Với sự hiện diện của các anh chị:

• A Trần Thanh Toán – trưởng ban cố vấn
  
• A Bùi Xuân Hiệp – cố vấn BHT
  
• A Trần Đình Thanh – trưởng ban
  
• A Trần Thiên Khải
  
• A Phạm Nhơn Quý
  
• A Lương Bá Thành
  
• A Trần Quang Huệ
  
• C Nguyễn Thị Kim Huệ - thư ký
  
• C Lê Thị Huỳnh Châu
  
• C Trần Thị Bích Phượng
  

 

• Nội dung cuộc họp
  
  • Bàn về chương trình "Hái lộc đầu xuân năm 2010"
    
• Tổng kết tiền quỹ đến thời điểm hiện tại: chưa tổng kết vì thủ quỹ vắng mặt
  
• Lên chương trình:
  

+ Bắt đầu: 6h30 đến 10h30

+ Mục đích:

• Gây quỹ cho gia đình Phật tử
  
• Tạo không khí vui nhôn trong dịp đầu xuân Di Lặc
  
• Tạo điều kiện giao lưu giữa ban hỗ trợ, các cưu đoàn sinh với Gia Đình Phật Tử Khánh Hùng
  

+ Số lượng vé: 1000 vé, 5000d/vé, doanh thu: 5.000.000d

+ Dự tính: khấu hao 10% =>còn 4.500.000d

+ Quà: 2.000.000d => Lợi nhuận: 2.500.000d

• Các phần quà bao gồm: (250 phần, chiếm 25%)
  

 

+ Đĩa nhạc xuân Phật Giáo

+ Bàn ủi

+ Máy xay sinh tố

+ Đèn học

+ Vòng đeo tay

+ Dây đeo có tượng Phật

+ Câu chúc thư pháp

+ Đồng hồ treo tường

+ Sổ tay (anh Hiệp ủng hộ)

+ Hình Phật

+ Hộp quẹt

+ Nón bảo hiểm

• Nhân sự
  

+ Chịu trách nhiệm chung: anh Hiệp , Anh Mỹ phụ tá Anh Hiệp

+ Liên hệ với thầy và gia đình Phật tử: anh Thanh

+ Thủ quỹ: Chị Châu

+ MC: Anh Chín

+ Âm thanh kỹ thuật: anh Khải + anh Thanh + anh Chín

+ Saler: chị Huệ (trách nhiệm chính) + chị Ý

+ Phát quà: chị Phượng

+ Mua quà: chị Huệ phân công

+ Ứng tiền mua quà: chị Huệ (vay) 1 triệu, anh Hiệp 1 triệu.

 

• Tối giao thừa 7h tập trung tại đoàn quán, trồng cây hái lộc, thống kê quà cáp và phong bì
  

Tổng quỹ thu: 435.000d

• Với ý kiến của anh Toán, các anh em trong ban hổ trợ sẽ cùng nhau đi sinh hoạt tại gia đình Phật Tử Đức Hoa, bắt đầu vào tuần sau 20/12/2009
  
• Cuộc họp tới 10/01/2010 (vì có thể ngày 03/01/2010, mọi người nghỉ lễ Tết Tây, nên có thể bị hủy)
  
• Cuộc họp tới rất quan trọng, mong các anh chị có mặt đầy đủ
  

 

Thư ký: Nguyễn Thị Kim Huệ

 

 

 

 

Biên Bản Họp BHT Tháng 12 2009

các anh chị em thân mến! biên bản họp tháng 12 sẽ được đăng lên trong thời gian sớm nhất! các anh chị em vào album đề xem hình họp tháng 12 nhé!