| |
GĐPT KHÁNH HÙNG
BI - TRÍ - DŨNG
– ² —
BIÊN BẢN HỌP BAN HỔ TRỢ THÁNG 08/2010
I/ Thời Gian : Vào lúc 8h30 ngày 08/08/2010
II/ Địa điểm : Tại CV Hòang Văn Thụ Q.Tân Bình – TPHCM
III/ Thành phần tham dự gồm có :
1. Anh : Trần Thanh Tóan 12 : Chị : Nguyễn Thị Bích Phượng
2. Anh : Trần Đình Thanh 13. Chị : Nguyễn Thị Mỹ Phương
3. Anh : Trần Thiên Khải 14. Chị : Hằng
4. Anh : Hòang Trọng Phú Và quý Thầy, Ni Sư khách mời:
5. A : Phạm Nhơn Qúy 15. Thầy : Lê Trung Lực
6. A : Nguyễn Bá Chí Công 16. Thầy : Nguyễn Văn Đức
7. A : Hồ Đức Đạt 17. Ni Sư : Liên Đăng
8. A : Phan Văn Hướng
9. Chị : Nguyễn Thị Kim Huệ
10. Chị : Phạm Thị Như Ý
11. Chị Trần Thị Ngọc Điệp
1. Anh : Trần Thanh Tóan 12 : Chị : Nguyễn Thị Bích Phượng
2. Anh : Trần Đình Thanh 13. Chị : Nguyễn Thị Mỹ Phương
3. Anh : Trần Thiên Khải 14. Chị : Hằng
4. Anh : Hòang Trọng Phú Và quý Thầy, Ni Sư khách mời:
5. A : Phạm Nhơn Qúy 15. Thầy : Lê Trung Lực
6. A : Nguyễn Bá Chí Công 16. Thầy : Nguyễn Văn Đức
7. A : Hồ Đức Đạt 17. Ni Sư : Liên Đăng
8. A : Phan Văn Hướng
9. Chị : Nguyễn Thị Kim Huệ
10. Chị : Phạm Thị Như Ý
11. Chị Trần Thị Ngọc Điệp
IV/ NỘI DUNG CUỘC HỌP
- Tổng kết lại chương trình trại hè giao lưu 2010
- Lên kế họach rằm tháng 7 -2010
- Lên kế hoạch mừng sinh nhật 2 tuổi BHT
- Nhân sự cho website của GĐ Khánh Hùng
1/ Tổng kết chương trình trại hè giao lưu giữa GĐ Khánh Hùng và GĐ Khánh Long
+ Anh Tóan : đại diện tổng kết chương trình trại hè như sau : Tổng các anh em BHT về tham gia trại khỏang 12 thành viên . Tổng trai sinh là 70 em , trong kì trại gặp nhiều khó khăn do thời tiết mưa , nên không diễn ra đêm lửa trại nhưng anh em vẫn tổ chức trò chơi lớn vào sáng ngày 25/07 trong trời mưa .
Đa số các anh em BHT rất nhiệt tình , bà con , quý phụ huynh rất phấn khởi . Tuy nhiên vẫn còn có 1 vài bất cập và chưa được logich trong cuộc trại .
Tài chính của trại bị âm khỏang 500 . 000 VNĐ . Tuy nhiên nhờ sự hổ trợ của các ACE trong Ban Quan trại nên tạm thời ổn định.
+ Anh Thanh : Trại hè thành công là nhờ sự đóng góp của tất cả các anh chị em trong BHT , trong thời điểm hiện tại chúng ta nên tập trung cho chương trình lễ Vu Lan sắp tới , chương trình gồm có : Cắm trại , cài hoa & văn nghệ.
Phần văn nghệ : theo Anh Thanh : Gia Đình không nên tổ chức văn nghệ vì chương trình văn nghệ các tiết mục diễn ra hay bị trùng lắp và chưa thực sự có ý nghĩa .
Chị Huệ : Quyết định văn nghệ hay không là do Huynh Trưởng GĐ Khánh Hùng chứ chúng ta không thể quyết định được , chính vì vậy chúng ta nên chờ quyết định từ dưới gia đình là tốt nhất.
2/ Kế hoạch cho rằm tháng 7/2010
- Số lượng thành viên BHT về tham gia cuộc trại như sau : gồm có 6 thành viên : Chị Phương , Chị Phượng , Chị Hằng , Anh Công , Anh Duy , Anh Đạt . BHT sẽ trích quỹ để ủng hộ các thành viên này mỗi người 1 vòng tiền xe trị giá : 80.000 VNĐ , thủ quỹ chi tiền và cho kí xác nhận.
- Trong nhóm các thành viên về BHT bầu chị Phượng làm trưởng nhóm , chị Phượng được quyền quyết định chi dưới 300.000 VNĐ vào những việc trong chương trình đại lễ Vu Lan và báo cáo thu chi rõ ràng lại cho BHT
Nhóm anh chị em BHT về hổ trợ những hoạt động như sau :
+ Phụ trách nhạc của chương trình lễ + phó nháy : Anh Công
+ Chị Phương , chị Phượng , Chị Hằng kết hợp với Chị Tòan để thực hiện chương trình lễ cài hoa , văn nghệ ( nếu có )
+ Chị Phương liên lạc với chị Xuân để lấy cấp hiệu trao tặng cho GĐ nhân dịp Vu Lan này
+ Hoa hồng và bảng nền để cài hoa hồng : Anh Thanh liên lạc với chị Tâm Trâm xem tình hình như thế nào để design hổ trợ.
3/ Kế hoạch chương trình mừng sinh nhật lần thứ 2 của Ban Hổ Trợ Khánh Hùng
+ Thời gian : Đúng 15h ngày 05/09/2010 ( nhằm ngày 27/07 âm lịch )
+ Địa điểm : Tại Nhà hàng Chay Thuyền Viên 2
+ Địa chỉ : 189/2/1 Đường Hòang Hoa Thám P6 – Q Bình Thạnh ( giữa ngã tư Hòang Hoa Thám và Nguyễn Văn Đậu )
Các thành viên chịu trách nhiệm những phần như sau :
- Chị Huệ và Thầy Đức đặt món ăn và liên lạc trước với Nhà Hàng
- Chị Phương đặt bánh sinh nhật BHT : ‘Kỉ niệm chu niên lần 2 của BHT’’
- Cô Liên Đăng phụ trách phần lãng hoa
- Anh Tóan + anh Khải ( hổ trợ anh Tóan ) phần máy chiếu , phong nền mừng sinh nhật
Thực đơn trong buổi tiệc là : 1-3 món ăn chính , bánh , nước ngọt , trái cây ….
SỐ TIỀN ỦNG HỘ TRONG BUỔI TIỆC SINH NHẬT NHƯ SAU
+ THẦY ĐỨC : 300.000 VNĐ
+ THẦY TRUNG LỰC : 200.000 VNĐ
+ ANH TÓAN : 200.000 VNĐ
+ ANH KHẢI : 200.000 VNĐ
+ ANH DẠ THẢO : 100.000 VNĐ và 1THÙNG NƯỚC NGỌT
+ ANH HIỆP : 100.000 VNĐ
+ CÔ LIÊN ĐĂNG : 100.000 VNĐ
+ CHỊ Ý : 100.000 VNĐ
+ CHỊ HUỆ : 100.000 VNĐ
+ CHỊ CHÂU : 100.000 VNĐ
+ANH HƯỚNG : 100.000 VNĐ
+ANH ĐẠT : 100.000 VNĐ
+ CHỊ PHƯƠNG : 50.000 VNĐ
+ CHỊ PHƯỢNG : 50.000 CNĐ
+ ANH CÔNG : 50.000 VNĐ
+ ANH PHÚ : 50.000 VNĐ
+CHỊ ĐIỆP : 50.000 VNĐ
+ CHỊ HẰNG : 50.000 VNĐ
Ghi chú : Danh sách anh chị em hoặc khách mời ( nếu có ủng hộ ), danh sách sẽ được cập nhật trong kỳ sinh nhật tới
CHƯƠNG TRÌNH MỪNG SN CỤ THỂ NHƯ SAU :
+ Niệm Phật cầu Gia Bị
+ Tuyên bố lý do
+ Giới thiệu TP Tham dự
+ BHT Tổng kết hoạt động 1 năm qua ( do Trưởng Ban đại diện )
+ Thắp nến mừng sinh nhật BHT
+ Cảm niệm của thành viên BHT
+ Ra mắt nhiệm kỳ mới của BHT
+ Chia sẽ của quý thầy , ni sư , anh chị em BHT
+ Hồi hướng công đức
+ Liên hoan thân mật
Trong phần bầu lại thành phần BHT chúng ta sẽ bầu những chức danh như sau :
+ Cố vấn BHT + Ủy viên văn nghệ
+ Trưởng ban HT + Ủy viên xã hội
+ Phó ban HT + Ban vận động , kinh tế…
+ Thư kí BHT + Ủy ban giáo dục
+ Thủ quỹ BHT + Ủy viên truyền thông
Mỗi ban trong nhiệm kỳ mới sẽ lên kế hoạch riêng và báo cáo cho kỳ họp tiếp theo .
Nhân dịp mừng sinh nhật BHT , Anh Hiệp đại diện BHT đt làm việc ( thông qua và mời ) Sư Phụ trụ trì chùa Cam Bình – Quảng Nhàn
Anh Thanh liên lạc với Gia Đình Khánh Hùng để mời Huynh Trưởng gia đình tham dự
4/ Nhân sự cho website Gia Đình Khánh Hùng :
Do 4 anh phụ trách : ANH Chín , Anh Khải , Anh Công và Anh Phú . 4 anh có trách nhiệm chỉnh sửa lại trang web của GĐ sao để thêm những thông tin ngày càng phong phú và trang web ngày càng đẹp
Kết thúc cuộc họp vào lúc 11h45 phút cùng ngày
THƯ KÍ
KIMHUỆ - ĐỒNG ĐÀO
( Đã kí )
( Đã kí )
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét