BHD_GĐPT_TX.LAGI GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM
GĐPT KHÁNH HÙNG BI - TRÍ - DŨNG
TRẠI HÈ 2010 –²—
šš¯¯››
BIÊN BẢN HỌP BAN HỔ TRỢ THÁNG 07/2010
I/ Thời Gian : Vào lúc 8h30 ngày 04/07/2010
II/ Địa điểm : Tại Chùa Như Thị Thất – Q.Bình Tân – TPHCM
III/ Thành phần tham dự gồm có :
- Anh : Trần Thanh Tóan
- Anh : Nguyễn Hòa Xuân Hiệp
- Anh : Trần Thiên Khải
- Anh : Hòang Trọng Phú
- Chị : Nguyễn Thị Kim Huệ
- Chị : Lê Thị Hùynh Châu
Bàn về kế hoạch , chương trình trại hè giao lưu năm 2010 như sau :
KẾ HOẠCH TRẠI HÈ GĐPT KHÁNH HÙNG – KHÁNH LONG NĂM 2010
KẾ HOẠCH CHUNG
Thời gian diễn ra trại: ngày 24 đến 16h30 ngày 25 tháng 07 năm 2010
Địa điểm : Bãi Biển Đồi Dương Tân Bình – TX Lagi – Bình Thuận
Tên trại : MỤC KIỀN LIÊN
Tiếng reo : HIẾU
Hình thức cắm trại: GĐPT Khánh Hùng sẽ giao lưu cắm trại cùng với Ban Hổ Trợ Khánh Hùng và với Gia Đình bạn là GĐPT Khánh Long.
Mục đích trại:
Nâng cao tinh thần giao lưu học hỏi của các em đoàn sinh GĐPT Khánh Hùng với GĐPT Khánh Long
Tạo mối liên kết gắn bó giữa các em đoàn sinh và BHTGĐPT Khánh Hùng.
Cũng cố một số kiến thức về Phật Pháp và chuyên môn cho đoàn sinh.
Nhằm tạo sân chơi cho các em sau một thời gian học tập căng thẳng. Hơn nữa nhằm khích lệ, động viên các em tinh thần cao hơn chuẩn bị cho Đại Lễ Vu Lan sắp tới.
Nội dung chính của trại :
Để giúp các em hiểu rõ hơn về LUẬT NHÂN QUẢ và cũng như khuyên các em thể hiện bổn phận chữ HIẾU của mình với cha mẹ.
Chương trình trại sẽ xoáy sâu vào nội dung chính đó là:
Thực hiện HẠNH HIẾU theo Ngài Mục Kiền Liên
Luật nhân quả.
CHUẨN BỊ
- Chọn đất trại :Chọn nơi có thể kéo điện , nước , bãi đất rộng.( K.Long đảm trách )
+ Trại phí :10.000 VNĐ / trại sinh ( gồm chi phí đất trại , điện , nước , phù hiệu trại , phần thưởng….. )+ Phương tiện di chuyển ( đối với Khánh Hùng ) : Anh Hiệp sẽ liên lạc xe và chi phí di chuyển sẽ do Ban Hổ Trợ tài trợ.
+ Ẩm thực : Mỗi đàn , đội , chúng tự túc đem sẵn đến đất trại.
+ Trại sinh chuẩn bị phân công : bếp , nồi , xong chảo từ ngày 11/07/2010 đến ngày 20/07/2010
+ Trại sinh chuẩn bị đầy đủ tài liệu , trang bị những kiến thức chuyên môn ( morse , semaphore , gút , phương hướng , đo đạc , mật thư , dấu đi đường , kỹ năng cắm trại , sinh hoạt quản trò …………. )
* Trang phục : mặc đúng đồng phục của GĐPT , phải có giày đầy đủ để dễ dàng di chuyển
- Tất cả các em đòan sinh phải mang theo đồ dùng sinh hoạt cá nhân ( bài chải đánh răng , áo quần ở lại , mền , đặc biệt là balô và nước )
- Ghi chú : Do quá trình cắm trại giao lưu có thi đua phần '' dựng lều nhanh và đúng kỹ thuật , đẹp ) + phần ẩm thực & ăn nghệ'' . Vì vậy đề nghị các trại sinh chuẩn bị riêng cho đàn , đội , chúng mình tất cả các phần trên
CHƯƠNG TRÌNH CỤ THỂ 2 NGÀY TRẠI.
Ngày 24/07/2010
5h00-5h30: Tập trung-ăn sáng
5h30- 6h : Điểm danh-lên xe.
7h00-7h30: T ới đất trại-Nhận đất trại+dọn vệ sinh
7h30-8h30: Khai mạc trại
8h30-9h00 : Cắm trại thi đua
9h00-10h : Sinh hoạt giao lưu giữa 2 gia đình
10h00-11h : Chuẩn bị ẩm thực ( có thi đua chấm điểm )
11h00-12h00: Ăn trưa
12h00-14h00: Nghĩ trưa
14h00-16h00: Chia đội trò chơi nhỏ (xen lẫn giữa KH,KL) &sinh hoạt giao lưu
16h00-17h00: Chuẩn bị văn nghệ lửa trại ( có thi đua ) + Chuẩn bị ẩm thực
17h00-18h00: Ăn tối
19h00-21h00: Lửa trại
21h00- 22h : Câu chuyện lửa tàn : chủ đề Hiếu
22h -23h : Tịnh
Ngày 25/07/2010
4h30-5h00 : Đánh thức + vệ sinh cá nhân
5h00-5h30 : Thể dục buổi sáng.
5h30-6h30 : Ăn sáng
6h30-7h : Lễ Phật
7h-7h30 : Chuẩn bị trò chơi lớn
7h30-10h30 : Trò chơi lớn
10h30-12h : Ẩm thực
12h-13h30 : Nghỉ trưa
13h30-14h00 : Sinh hoạt chung
14h30-15h00 : Nhổ lều & dọn dẹp
15h30-16h30: Trao phần thưởng và bế mạc trại
A/ HIỆU LỆNH
TẬP HỌP CHUNG : III ( …, … , …)
ĐỘI CHÚNG TRƯỞNG : DT ( _ .., _ )
BAN QUẢN TRẠI : Q ( _ _ . _ )
ĐỘI TRỰC : TR ( _ , . _ .)
CẤP CỨU : SOS ( . . ., _ _ _ , …)
B/ NỘI QUY
- LỤC HÒA
- ĐÚNG GIỜ - NGHIÊM TÚC
- TỰ GIÁC
- TUÂN THỦ CÁC HIỆU LỆNH CỦA BQT
- XUẤT NHẬP TRẠI PHẢI CÓ GIẤY PHÉP CỦA BQT
THÀNH PHẦN BAN QUẢN TRẠI
Trại trưởng : 01 Anh Minh Thắng ( K.L )Trại Phó : 01 Anh : Nguyễn Hòa Xuân Hiệp
Thư kí : 01 Anh : Lê Thanh Minh ( K.Hùng)
Thủ quỹ : 01 Chị : Lê Thị Hùynh Châu ( K.H) + 1 chị ở Khánh Long
Kỉ luật trại : 04 Anh : Nõan ( K.Long ) +Anh Trần Đình Thanh ( K.Hùng) + A.Duy ( K.H)
Đời sống trại : 03 Chị : Nguyễn Thị Kim Huệ ( K.Hùng ) + A. Dương Văn Chín ( K.H) + A.Hòang Việt Quang ( K.L)
Y tế : 03 Chị : Phạm T Như Ý ( K.H ) + C. Trần T.Bích Phượng ( K.H) + Nguyễn Thị Thanh ( K.L )
Họa mi trại : 02 Chị : Dương Thị Ngọc Tòan + C. Phương ( K.H ) + Ngô Quốc Phong ( K.L)
Âm thanh a/s : 03 Anh : Trần Thiên Khải , Tấn Quang , Nhơn Qúy ( K.H )
- Thiết kế phù hiệu trại : Do Anh Thanh đảm trách design ( liên hệ với Anh Tóan để lấy mẫu và in ấn )
- Anh Hiệp tập họp TNam làm cột cờ của trại , chương trình kéo lửa cho lửc trại
- Gia Đình Khánh Long làm cổng trại ( do Anh Nõan điều động )
- Chị Huệ + Anh Chín lên nội dung chương trình cụ thể của trò chơi lớn , đồng thời tổng hợp phần quà của trò chơi lớn + nhỏ đưa cho thư kí , thủ quỹ trại đảm trách.
- Các anh ở K.H như : Anh Khải , Quang , Công , Qúy , Phú , Duy , Phú , Khanh ( K.L ) , Phong ( K.L ) phụ trách cùng anh Hiệp lên chương trình chạy lửa khi lửa trại
- Anh Minh Thắng
( K.Long ) lên nội dung câu chuyện lửa tàn , chủ đề ' Hiếu ' - CHÚ Ý : Việc tịnh tại đất trại tối ngày 24/07 là phương án thứ 1 nếu trời ko mưa
- Phương án 2 : GĐ Khánh Long xin phép Thầy trước nếu trường hợp trời mưa quá lớn , chúng ta sẽ di chuyển trại sinh về chùa , nhưng cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng ( phòng thực hiện phương án 2 ) – Vấn đề này Anh Minh Thắng hoặc Anh Nõan Khánh Long thực hiện giúp Khánh Hùng
- Mỗi gia đình phải đem theo những dụng cụ như sau : 2 cuốc , 2 sên , và những tấm bạt che mưa ….. ( Phòng bị )
Chương trình trại có những phần quà như sau :
+ 3 phần quà lưu niệm
+ 3 phần thưởng văn nghệ
+ 3 phần thưởng cắm lều
+ 1 phần thưởng kỉ luật
+ 3 phần thưởng trò chơi lớn
+ 3 phần thưởng trò chơi nhỏ
Kết thúc cuộc họp vào lúc 14h00 cùng ngày
Chị Châu gởi trả BHT 500.000 VNĐ
Tổng chi tiền ăn trưa : 40.000 VNĐ
Tổng còn lại : 460.000 VNĐ
THƯ KÍ
KIMHUE_ DONGDAO ( Đã kí )
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét